1、按主任要求草拟党委公文,拟写党办的各种应用文、新闻报道稿,编写工作简报、大事记,修改、润色其他文稿。
2、负责党委工作大事记的年终整理和立卷归档。
3、按党办主任、副主任安排,到有关部门进行调查研究、征求意见,及时向主任、副主任汇报。
4、按主任的安排,到有关部门督促检查党委批办、交办工作的落实情况,并及时向主任汇报。
5、围绕学院中心任务,搞好对各种信息的收集、甄别、筛选、整理、反馈、追踪等工作。
6、负责党委各种会议的组织、准备和安排,编写会议议题、会议纪要、会议简报,撰写会议讲话稿、报告和有关文件,负责会场的服务工作。
7、接待内、外宾,安排领导人会见或会谈,安排来宾的生活、交通,帮助来宾联系有关事宜。
8、处理群众来信,接待上访人员,处理好来信和上访中提出的各种问题。
9、安排非工作时间和节假日值班工作。
10、完成党办主任交办的其他事务性工作。如党委领导人出差的用车安排,购买机、车、船票,领取办公用品,订购报章杂志等。